1. ASPECTE GENERALE

Aici explicam Politica de Confidentialitate a Ofertelor noastre online, disponibile pe site-ul www.activtours.ro sau prin intermediul agentiilor noastre.
Prin ”Oferta” intelegem activitatea noastră care poate consta în unul sau mai multe servicii precum: organizarea serviciilor de calatorie, excursiilor, evenimentelor etc. comercializate prin intermediul agentiilor de turism sau direct de catre touroperatori, respectiv rezervarea, intermedierea si vanzarea serviciilor de calatorie, excursii, transport si cazare ori asociere a acestora sub forma unor pachete, destinate publicului larg si/sau clientilor comerciali/corporates. Ofertele noastre nu sunt destinate contractarii de catre persoane care nu au implinit varsta de 18 ani.

2. PREZENTARE

Societatea Group G4 Promotion SRL căreia îi aparține website-ul www.activtours.ro, societate de drept român, înregistrată în Registrul Comertului de pe lângă Tribunalul Argeș, cu număr de ordine J03/406/2003, CUI RO15308727, avand sediul social in Jud. Argeș, mun. Pitești, Str. Smeurei  nr. 7, și cu puncte de lucru în București, Sector 4, Piața Națiunile Unite nr. 3-5, Bl. 1, Et. 1, Ap. 7,  suntem operator al datelor dumneavoastra cu caracter personal înregistrat cu nr. 16760, in calitate de utilizator al Ofertelor noastre, in sensul reglementarilor privind protectia datelor.

Coordonatele noastre de contact și sediile noastre / puncte de lucru, din Pitesti si Bucuresti:

🎯Sediu 1: Str. Smeurei, nr. 7, 110046 – Pitesti

🎯Punct de lucru 2: Str. Victoriei, 9, 110016 – Pitesti

🎯Punct de lucru 3: Piața Natiunile Unite 3-5, Bl. 1, Sc. A, Ap. 7 | Sector 4, 040012 – Bucuresti

e-mail: legal@activtours.ro 

Group G4 Promotion SRL | ActivTours  respecta confidentialitatea si va prelucra datele personale in conditii tehnice si organizatorice de securitate adecvata, potrivit Politicii de Prelucrare a Datelor, adoptata in conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (”GDPR”).
Prin acest document dorim sa va informam in legatura cu (i) natura datelor cu caracter personal pe care le prelucram pentru Ofertele noastre online si offline, (ii) scopul prelucrarii si (iii) temeiul legal al prelucrarii. 

3. RESPONSABILUL CU PROTECTIA DATELOR

Puteti contacta persoana responsabila cu protectia datelor la adresa legal@activtours.ro 

4. DATELE CU CARACTER PERSONAL

Sunt date cu caracter personal orice informatie in legatura cu o persoana fizica identificata sau identificabila. Este considerata persoana identificabila daca identificarea poate fi facuta direct sau indirect, in mod particular prin referire la un element de identificare, cum ar fi nume, prenume, numar de identificare, date de localizare, un identificator online sau la unull sau mai multe elemente specifice, proprii identitatii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale. Informatiile care nu pot fi asociate identitatii dumneavoastra (cum sunt numarul de vizualizari ale unei Oferte sau alte date statistice) nu sunt date cu caracter personal. 

In principiu, puteti consulta Ofertele noastre fara divulgarea datelor cu caracter personal. Cu toate acestea, crearea unui cont de utilizator pe website, utilizarea formularului de contact online sau abonarea la newsletter implica dezvaluirea de date cu caracter personal.

In general colectam datele cu caracter personal direct de la persoanele vizate. Daca datele dumneavoastra personale ne-au fost furnizate de catre un tert sau au ajuns la noi dintr-o eroare, aveti la dispozitie toate remediile prevazute de lege in acest scop, pentru stergerea datelor (unsubscribe la Newsletter, e-mail contact, telefon contact).

5. STOCAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Datele dumneavoastra sunt stocate prin mijloacele noastre, pe servere protejate special. Datele sunt protejate prin masurile tehnice si organizatorice pe care le-am luat pentru a preveni pierderea, distrugerea, accesul, modificarea si difuzarea neautorizate. Accesul la datele dumneavoastra este permis numai unui numar limitat de persoane autorizate. Persoanele autorizate sunt responsabile de gestionarea tehnica, comerciala sau operationala a serverelor si a Activitatii.

Datele dumneavoastra care sunt transmise prin internet sunt criptate. Utilizam certificat SSL (Eng. Secure Socket Layer) pentru transmiterea datelor.

6. TEMEIUL LEGAL AL PRELUCRARII

Daca obtinem consimtamantul dumneavoastra pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, articolul 6 alin. (1) lit. a) al GDPR serveste drept temei legal pentru prelucrarea noastra.
Daca prelucram datele cu caracter personal pentru ca acestea ne sunt necesare executarii unui contract sau intr-un cadru cvasi – contractual (de ex. pentru a va transmite o Oferta personalizata, potrivit nevoilor dumneavoastra), atunci articolul 6 alin. (1) lit. b) din GDPR ne serveste drept temei legal pentru prelucrarea datelor.

Daca prelucram datele cu caracter personal pentru indeplinirea unei obligatii ce ne revine noua, potrivit legii, atunci articolul 6 alin. (1) lit. c) din GDPR ne serveste drept temei legal pentru astfel de prelucrari.

Articolul 6 alin. (1) lit. f) ne poate servi drept temei legal, daca prelucrarea datelor cu caracter personal este necesara pentru a servi unui interes legitim al Group G4 Promotion SRL | ActivTours sau al unui tert, numai in masura in care interesele, drepturile si libertatile dumneavoastra fundamentale nu sunt afectate.

Prin aceasta Politica de Prelucrare a Datelor, va vom prezenta punctual care este temeiul nostru legal pentru fiecare dintre categoriile de date cu caracter personal prelucrate.

7. STERGEREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

In general stergem datele cu caracter personal daca acestea au fost prelucrate pentru un singur scop, care a fost atins. Cu toate acestea, anumite date cu caracter personal pot face obiectul unor obligatii de pastrare pentru anumite perioade de timp, potrivit dispozitiilor legale aplicabile. Group G4 Promotion SRL | ActivTours sterge sau blocheaza accesul asupra datelor cu caracter personal, in conditii de siguranta, pana la implinirea respectivelor perioade de timp. De asemenea, din timp în timp aveți posibilitatea să optați pentru includerea sau excluderea datelor Dvs. prin accesarea e-mail-ului de informare.

8. PRELUCRAREA DATELOR IN CAZUL ACCESARII OFERTELOR

La fiecare accesare a Ofertelor noastre, colectam urmatoarele date cu privire la dispozitivul utilizat pentru accesare: dispozitivul utilizat, adresa IP, navigatorul web folosit si data si ora accesarii. Colectam informatii privind Oferta vizualizata, versiunea navigatorului web, sistemul de operare si furnizorul serviciului de internet. Urmarim, de asemenea si site-urile din care ati fost redirectionat catre Oferta respectiva.

Recurgem la astfel de prelucrari in sprijinul interesului nostru legitim, pentru a ne permite afisarea respectivelor pagini accesate, intr-o maniera compatibila cu dispozitivul pe care il folositi pentru accesare. Printre altele, prelucram aceste date in scopul reperarii anumitor erori, cuantificarii interesului generat de anumite Oferte si pentru a proceda la adaptarea sau imbunatatirea Ofertelor. Acest scop justifica interesul nostru legitim, intemeiat legal pe Articolul 6 alin. (1) f) din GDPR.

Adresa IP nu este pastrata decat pe durata sesiunii si este stearsa sau criptata la inchiderea sesiunii. Toate datele prelucrate in acest scop sunt pastrate pentru durate limitate de timp.

9. PRELUCRAREA DATELOR IN SCOPUL PROMOVARII VACANTELOR

Imaginile si inregistrarile video realizate de catre Group G4 Promotion SRL | ActivTours sau de catre turisti pot fi publicate pe site-urile Social Media (Facebook si Instagram) si in publicatiile agenției, cu raspandire nationala, cu acordul persoanei vizate sau la initiativa persoanei vizate. Aceste imagini si inregistrari, odata publicate, vor fi supuse termenilor si conditiilor respectivelor website-uri, despre care puteti gasi amanunte accesand legaturile de la sectiunea 14 Conexiuni cu alte website-uri.

Group G4 Promotion SRL | ActivTours nu vizeaza publicarea unor imagini sau inregistrari in care apar si copii, asa incat, exceptand cazul in care parintele sau tutorele legal are initiativa publicarii respectivelor imagini sau isi exprima acordul in mod expres, Group G4 Promotion SRL | ActivTours va sterge orice astfel de imagine din dispozitivele de primire (telefon, laptop etc.).

Persoanele vizate, in cazul imaginilor si fotografiilor transmise din vacanta, sunt turistii, adica beneficiarii Ofertelor noastre, insa pot fi si terti, membri ai familiei sau prieteni ai beneficiarilor Ofertelor. In cazul acestor terti, aveti obligatia de a le pune la dispozitie legatura catre aceasta politica de prelucrare a datelor.

Atat beneficiarii Ofertelor, cat si tertii ale caror imagini sau inregistrari ne-au parvenit, au dreptul de a-si retrage consimtamantul oricand, cu privire la publicarea imaginilor sau inregistrarilor, precum si oricare alt drept dintre acelea reglementate la sectiunea 15. Drepturile privind datele cu caracter personal, de mai jos.

Testimoniale sau extrase ale testimonialelor turistilor si ale reprezentantilor Dertour din destinatii, alaturi de fotografie, nume si prenume, pot, de asemenea, sa fie publicate pe site-urile Social Media, pe Website-ul nostru si in publicatia Dertourlife.

10. UTILIZAREA COOKIES

Folosim cookie-uri pentru a personaliza continutul si anunturile, pentru a oferi functii de retele sociale si pentru a analiza traficul. De asemenea, le oferim partenerilor de retele sociale, de publicitate si de analize informatii cu privire la modul in care folositi site-ul nostru. Acestia le pot combina cu alte informatii oferite de dvs. sau culese in urma folosirii serviciilor lor. In cazul in care alegeti sa continuati sa utilizati website-ul nostru, sunteti de acord cu utilizarea modulelor noastre cookie.

Va invitam sa consultati politica noastra de cookies pentru exprimarea optiunilor dumneavoastra. 

11. INREGISTRAREA UNUI CONT DE UTILIZATOR SI PLASAREA COMENZILOR

Site-ul nostru va da posibilitatea de a va inregistra un cont de utilizator. In acest scop, vor fi completate casutele cu datele dumneavoastra cu caracter personal, precum numele si adresa de e-mail. In acest context colectam data si ora inregistrarii si adresa IP.

Temeiul legal pentru prelucrarea acestor date este articolul 6 alin. (1) lit. a) din GDPR. Daca utilizati contul astfel creat pentru acceptarea sau adaptarea uneia dintre Ofertele noastre la cerintele dumneavoastra, se genereaza un temei legal suplimentar al prelucrarii, respectiv executarea obligatiilor rezultate dintr-un contract sau, dupa caz, indeplinirea demersurilor necesare incheierii unui contract, adica temeiul legal al prelucrarii este articolul 6 alin. (1) lit. b) din GDPR.

Inregistrarea contului de utilizator este o etapa premergatoare, necesara pentru executarea sau in vederea initierii unei relatii contractuale cu noi, pentru prestarea anumitor servicii de catre noi.
Datele cu caracter personal dezvaluite in acest fel sunt prelucrate de noi pentru durata de timp necesara indeplinirii contractului. Prelucram aceste date inclusiv pentru indeplinirea unor obligatii ulterioare indeplinirii contractului, cum ar fi prestarea serviciilor pre și post – vanzare sau indeplinirea unor obligatii comerciale sau fiscale, pentru perioada de timp prevazuta de lege. Termenul prevazut de lege pentru pastrarea datelor este de 10 ani, incepand cu anul urmator celui in care prestatiile au fost efectuate.

In contextul executarii obligatiilor sale contractuale si / sau post – contractuale sau a unor servicii conexe Ofertei, Group G4 Promotion SRL | ActivTours prelucreaza datele cu caracter personal in mod direct, in asociere cu alte societati sau asigura interfata cu prestatorii serviciilor conexe.

Pentru executarea obligatiilor contractuale care rezulta din acceptarea Ofertei noastre, lucram cu diferite societati specializate in prestarea diferitelor servicii care alcatuiesc Oferta noastra sau conexe acesteia (astfel de servicii includ, dar nu se limiteaza la: rezervarea biletelor de transport rutier, maritim sau aerian, asigurarea pentru calatorie, obtinerea vizei pentru calatorie, obtinerea finantarii pentru plata Ofertei, rezervarea cazarii, procesarea platii, arhivarea documentelor etc.).

In functie de caracteristicile Ofertei, datele dumneavoastra cu caracter personal pot fi transmise unor entitati cu sediul in afara Uniunii Europene, inclusiv in tari carora Comisia Europeana nu le-a recunoscut un nivel adecvat de protectie a datelor cu caracter personal. Consideram ca optiunea dumneavoastra cu privire la Oferta reprezinta consimtamantul expres si neechivoc cu privire la transferul datelor cu caracter personal, ale dumneavoastra si ale celorlalti beneficiari ai Ofertei, catre acesti destinatari.

In acest context raspundem exclusiv de transmiterea datelor necesare executarii obligatiilor contractuale. Nu putem fi responsabili pentru modul in care aceste entitati protejeaza datele cu caracter personal dezvaluite de noi prin optiunea dumneavoastra expresa.

Pentru efectuarea platilor folosim serviciile procesatorului de plati Plati.online. Datele cu caracter personal transmise in vederea efectuarii platii sunt supuse politicii de prelucrare a procesatorului, care poate fi consultata la acest link: https://plati.online/termeni-si-conditii/  In ciuda masurilor luate pentru a proteja datele dvs. cu caracter personal, va atragem atentia ca transmiterea informatiilor prin Internet, in general, sau prin intermediul altor retele publice, nu este complet sigura, existand riscul ca datele sa fie vazute si utilizate de catre terte parti neautorizate. Nu putem fi responsabili pentru astfel de vulnerabilitati ale unor sisteme in afara controlului nostru.

Supraveghem in permanenta respectarea de catre partenerii nostri a prevederilor privind prelucrarea datelor cu caracter personal, cel putin la un nivel egal cu al nostru. Datele personale pe care le dezvaluim acestora se limiteaza exclusiv la cele necesare prestarii respectivului serviciu inclus in Oferta.

12. ACCESAREA BENEFICIILOR ASOCIATE ActivTravelClub

Pentru obtinerea discount-urilor oferite prin serviciul ActivTravelClub folosim datele dumneavoastra cu caracter personal: nume, prenume, localitatea si judetul de resedinta si numarul de telefon sau adresa de e-mail, pentru a va putea transmite codul de reducere, dar si pentru a putea cuantifica interesul Utilizatorilor fata de ofertele noastre.

Datele pe care le furnizati pentru a beneficia de discounturile acordate prin ActivTravelClub sunt stocate in conditii de sigurata pentru o perioada de 12 luni de la data activarii beneficiului, dupa care vor fi sterse.

Temeiul legal al prelucrarii este reglementat de art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR.

13. PRELUCRAREA DATELOR LA DEPUNEREA CANDIDATURII 

Aveti posibilitatea de a aplica pentru una dintre pozitiile deschise pentru angajare in cadrul Group G4 Promotion SRL | ActivTours prin utilizarea adreselor de e-mail indicate pe website. La primirea unei candidaturi, documentele voastre sunt trimise prin mijloace electronice de comunicare. Daca profilul dumneavoastra profesional, astfel cum reiese din documentele transmise nu corespunde niciunei pozitii deschise in cadrul organizatiei noastre, atunci documentele trimise vor fi sterse din evidentele noastre in termen de 6 luni de la data primirii.

In tot cazul, in intervalul de timp prevazut pentru stocarea documentatiei, aveti posibilitatea de a exercita oricare din drepturile pe care le garantam persoanelor vizate, potrivit legii, astfel cum sunt detaliate in aceasta Politica.

In contextul depunerii candidaturii, temeiul legal al prelucrarii se bazeaza pe initiativa dumneavoastra de a intra intr-o relatie contractuala cu noi, si este reglementat de art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR.

14. COMUNICAREA

Aveti posibilitatea de a ne contacta direct, folosind adresa indicata pe website sau Chatbot-ul disponibil e website. Pe de alta parte, Group G4 Promotion SRL | ActivTours va poate transmite cu caracter regulat, prin e-mail informari, prin newsletter-ul nostru la care aveti posibilitatea de a va inscrie.

Group G4 Promotion SRL | ActivTours colecteaza datele personale: nume, prenume, adresa de e-mail, numar de telefon si preferinte (destinatia), direct de la persoanele vizate, prin formularul prin care se solicita contactarea de catre consultantii nostri in scopul prezentarii Ofertei pentru care s-au furnizat datele personale. Consultantii nostri prelucreaza datele in termen de cel mult 48 de ore de la data colectarii, exclusiv pentru acest scop. In cazul in care persoana vizata nu este cea care a completat datele ori, daca este persoana care a furnizat datele, dar s-a razgandit in privinta solicitarii de a fi contactata, Group G4 Promotion SRL | ActivTours sterge datele astfel colectata imediat ce (i) s-a implinit termenul de stocare de 48 de ore sau (ii) persoana vizata si-a exprimat optiunea de a nu mai fi contactata prin accesarea link-ul-ui disponibil in mesajul de confirmare a colectarii datelor.

Datele astfel colectate sunt prelucrate in asociere cu operatorul de date cu caracter personal, care administreaza pagina Facebook. Detalii privind politica de prelucrare a datelor aplicabila acestor prelucrari, gasiti in sectiunea Conexiuni cu alte website-uri, disponibila mai jos.

Datelor personale pe care Group G4 Promotion SRL | ActivTours le prelucreaza pentru acest scop, li se aplica aceleasi masuri de siguranta tehnice si organizatorice detaliate in prezenta. Persoanele vizate beneficiaza de toate drepturile prevazute de lege si explicate prin prezenta, in legatura cu datele colectate de catre Group G4 Promotion SRL | ActivTours in acest mod.

1. Contact
   
   Ne puteti contacta utilizand oricare din mijloacele de contact pe care le-am enuntat in partea introductiva a prezentei Politici sau la oricare din datele prezentate pe website, adica prin telefon, fax, e-mail, posta sau curier rapid. In acest context vom prelucra exclusiv datele personale aferente canalului de comunicare pe care il alegeti dumneavoastra, respectiv: numarul de telefon, adresa de corespondenta, adresa de e-mail sau numarul de fax, asociate numelui dumneavoastra.
   
   Vom folosi datele cu caracter personal astfel colectate, exclusiv in scopul de a raspunde solicitarii dumneavoastra sau pentru a remedia chestiunea supusa atentiei noastre prin oricare dintre aceste mijloace.
   
   Apelurile telefonice catre call center pot fi inregistrate in scopul unor eventuale referinte ulterioare, pentru o durata de 12 luni de la data solutionarii cererii. In tot cazul, in intervalul de timp prevazut pentru stocarea datelor cu caracter personal in cadrul acestor comunicari, aveti posibilitatea de a exercita oricare din drepturile pe care le garantam persoanelor vizate, potrivit legii, astfel cum sunt detaliate in aceasta Politica.
   
   Face exceptie de la durata de prelucrare mentionata mai sus, situatia in care astfel de cereri creaza obligatii de natura comerciala sau fiscala in sarcina noastra. In astfel de situatii, datele cu caracter personal relevante pentru solutionarea cererii, vor fi pastrate cu respectarea termenelor legale aplicabile, dar nu mai mult de 3 (trei) ani de la data solutionarii solicitarii sau a reclamatiei.
   
   Temeiul legal al prelucrarii datelor cu caracter personal in cadrul comunicarilor cu noi il constituie art. 6 alin. (1) lit. b) al GDPR.
2. Newsletter
   Prin inscrierea la comunicarile de tip Newsletter, adresa dumneavoastra de e-mail va fi utilizata in scopul comunicarilor comerciale proprii, pentru o perioada de 5 ani de la data inregistrarii. Comunicarile noastre de acest tip pot fi personalizate si individualizate pe baza informatiilor pe care le detinem despre dumneavoastra.
   
   Comunicarile in acest scop sunt efectuate prin intermediul societatii Dazoot Software SRL, societate care administreaza platforma de newsletter www.newsman.ro Adresa dumneavoastra de e-mail este dezvaluita acestei societati pentru scopul de a facilita comunicarea noastra catre dumneavoastra. Puteti consulta Politica de prelucrare a datelor Dazoot Software SRL accesand link-ul https://www.newsman.ro/page/privacy
   
   Va puteti dezabona de la astfel de comunicari cu caracter comercial, utilizand butonul ”dezabonare”, accesibil din fiecare dintre comunicarile pe care le vom transmite. Accesarea optiunii de dezabonare constituie retragerea valabila si suficienta a consimtamantului dumneavoastra.
3. Contactarea pentru prezentarea ofertelor
4. Chatbot

Chatbot-ul (interfata conversationala sau chat-ul) disponibil pe Site, este dezvoltat de catre Facebook Messenger (*pe viitor, se poate schimba) si folosit de catre Group G4 Promotion SRL | ActivTours prin Site-ul sau conform principiului ”asa cum este”. Pentru utilizarea acestui canal de comunicare, nu este necesara completarea adresei de e-mail in spatiul afisat la initializarea conversatiei.

Scopul pentru care Group G4 Promotion SRL | ActivTours pune la dispozitia Utilizatorilor acest chatbot este de a facilita intrarea in legatura cu potentialii clientii, pentru scopul continuarii discutiei prin e-mail si / sau telefonic. Group G4 Promotion SRL | ActivTours  nu solicita transmiterea oricaror date cu caracter personal, altele decat numele, adresa de e-mail si / sau numarul de telefon, pentru scopul de a raspunde unei solicitari primite din partea Utilizatorului, prin intermediul chatbot.

Conversatiile initiate de dumneavoastra prin Chatbot vor fi sterse de indata ce comunicarea si-a atins scopul pentru care ati initiat-o, dupa cum urmeaza:

1. Comunicarile pe care le initiati pentru a primi clarificari in legatura cu o Oferta, vor fi sterse in termen de sapte (7) zile calendaristice de la data la care am indeplinit obiectivul pentru care ati initiat discutia;
2. Comunicarile pe care le initiati pentru a solicita o Oferta vor fi sterse in termen de sapte (7) zile calendaristice de la data la care comunicarea cu dumneavoastra se va putea transfera pe un alt canal de comunicare: e-mail sau telefonic;
3. Comunicarile pe care le initiati pentru a ne adresa o reclamatie sau o sesizare vor fi sterse la data solutionarii respectivei reclamatii / sesizari.

In contextul prelucrarii datelor cu caracter personal prin Chatbot, temeiul legal al prelucrarii se bazeaza pe initiativa dumneavoastra de a afla informatii suplimentare anterior intrarii intr-o relatie contractuala cu noi sau pentru efectuarea unei sesizari sau reclamatii, si este reglementat de art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR.

La finalizarea discutiei, indiferent de subiectul pentru care ne consultati, puteti solicita consultantului ActivTours cu care ati interactionat, sa va transmita continutul discutiei la o adresa de e-mail indicata de dumneavoastra. Group G4 Promotion SRL | ActivTours isi declina orice raspundere ca urmare a comunicarii unei adrese de e-mail gresite pentru acest scop.

15. DOCUMENTE SI INFORMATII NESOLICITATE

Group G4 Promotion SRL | ActivTours poate primi documente sau informatii pe care nu le-a solicitat in mod expres sau tacit persoanelor vizate, pentru diferite scopuri care nu fac parte din activitatea noastra sau care sunt adiacente activitatii noastre. Ne rezervam dreptul de a nu da curs solicitarilor care exced serviciilor pe care noi le promovam si / sau comercializam ori pe care le intermediem. In cazul in care alegem sa nu dam curs unei astfel de solicitari sau, daca un posibil efort din partea noastra ar fi vadit neintemeiat, datele cu caracter personal care vor intra in posesia noastra la initiativa persoanei vizate, fara a fi solicitate de noi, vor fi sterse din toate mediile de stocare si o informare privind rezolutia de a nu da curs solicitarii si privind stergerea respectivelor date, va fi transmisa catre persoana vizata.

Cu toate acestea, Group G4 Promotion SRL | ActivTours poate prelucra date cu caracter personal sau chiar categorii speciale de date cu caracter personal, la cererea persoanei vizate si ca urmare a initiativei persoanei vizate, in legatura directa cu una dintre Ofertele noastre, pentru a indeplini un obiectiv al persoanei vizate. In acest scop, Group G4 Promotion SRL | ActivTours va asigura masuri tehnice si organizatorice adecvate nivelului de siguranta impus de categoriile de date prelucrate.

Datele cu caracter personal sau categoriile speciale de date cu caracter personal vor fi pastrate in evidentele noastre, pentru durate de timp diferite, dupa caz:

1. pentru perioada de timp necesara solutionarii solicitarii primite din partea persoanei vizate sau
2. pentru perioada de timp necesara indeplinirii demersurilor pe care le implica obiectivele persoanei vizate care ne-au fost dezvaluite la data la care ne sunt incredintate respectivele date cu caracter personal si pot fi transmise in conditii de siguranta tertilor – contractanti ai Group G4 Promotion SRL | ActivTours – care pot fi in masura sa solutioneze solicitarea primita din partea persoanei vizate, in niciun caz, durata de stocare a datelor respective, indiferent de mediul de stocare, nu va depasi trei (3) luni de la data la care ne-au fost incredintate respectivele date.

Datele cu caracter personal pe care nu le-am solicitat, dar pe care Group G4 Promotion SRL | ActivTours decide sa le intrebuinteze pentru a satisface un interes al persoanei vizate, vor fi, in functie de mediul de stocare, sterse din evidentele noastre sau distruse, dupa cum urmeaza:

1. imediat de la primire, daca solicitarea primita din partea persoanei vizate, in legatura cu care ne-au fost dezvaluite respectivele date cu caracter personal, este vadit neintemeiata;
2. de indata ce solicitarea persoanei vizate a fost solutionata;
3. in termen de cel mult trei (3) luni daca demersurile initiate la solicitarea persoanei vizate nu si-au putut atinge scopul.

16. CONEXIUNI CU ALTE WEBSITE-URI

Pe website-ul nostru gasiti conexiuni cu retelele de socializare Facebook, Google, Instagram, Twitter, Linkedin, Pinterest, Tumblr, Whatsapp, Telegram, Slack  ș.a. și cu canalul nostru de comunicare video gazduit de YouTube. Accesarea acestor conexiuni va conduce in afara website-ului. Politica noastra de prelucrare a datelor nu se aplica si acestor website-uri. Puteti gasi detalii privind politica de prelucrare a datelor pentru fiecare dintre aceste legaturi, la urmatoarele adrese:

Facebook: http://www.facebook.com/policy.php

Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Instagram: https://help.instagram.com/402411646841720

YouTube: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

17. DREPTURILE PRIVIND DATELE CU CARACTER PERSONAL

Potrivit GDPR, persoanele vizate dispun de mai multe drepturi. Daca doriti sa exercitati oricare re din aceste drepturi sau sa obtineti informatii suplimentare privind prelucrarea datelor cu caracter personal, va rugam sa ne contactati. Principalele drepturi ale persoanelor vizate sunt urmatoarele:

1. Dreptul de a fi informat inseamna ca sunteti informat in legatura cu scopul, mijloacele si durata prelucrarii efectuate de noi asupra datelor dumneavoastra cu caracter personal. Prin prezenta Politica apreciem ca am informat persoanele vizate in legatura cu prelucrarile efectuate. Daca nu va considerati pe deplin informat prin publicarea acestei politici si informatiile furnizate, va invitam sa va exercitati unul din drepturile de mai jos: 
2. Dreptul de acces inseamna ca aveti dreptul de a obtine acces la datele cu caracter personalprelucrate de noi si in legatura cu scopul, mijloacele si durata prelucrarii. Pentru exercitarea acestui drept, va recomandam sa completati o cerere pe e-mail la adresa: legal@activtours.ro .
3. Dreptul de a rectifica datele va permite sa interveniti, in conditiile Articolului 16 din GDPR ori de cate ori datele dumneavoastra cu caracter personal prelucrate de noi sunt incorecte sau incomplete. Pentru exercitarea acestui drept, va recomandam sa completatio cerere simpla pe e-mail la adresa: legal@activtours.ro .
4. Dreptul de a restrange prelucrarea va permite ca, in conditiile prevazute de articolul 18 din GDPR, sa ne puteti pretinde restrangerea prelucrarii cu privire la anumite date cu caracter personal care va privesc. Pentru exercitarea acestui drept, va recomandam sa completati o cerere simpla pe e-mail la adresa: legal@activtours.ro .
5. Dreptul de a va opune prelucrarii va da posibilitatea de a va opune prelucrarii, ori de cate ori prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal de catre noi se face avand ca unic temei legal pentru prelucrarea respectivelor date, consimtamantul dumneavoastra. Pentru exercitarea acestui drept, va recomandam ca completati o cerere pe e-mail la adresa: legal@activtours.ro .
6. Dreptul la portarea datelor se poate exercita numai in legatura cu datele cu caracter personal prelucrate prin mijloace automate si va permite sa primiti datele prelucrate de noi intr-un format structurat, utilizat in mod curent si care poate fi citit automat. Pentru exercitarea acestui drept, va recomandam ca completati o cerere pe e-mail la adresa: legal@activtours.ro .
7. Dreptul la stergerea datelor poate fi exercitat in limitele descrise de Articolul 17 al GDPR si va permite sa ne solicitati, in anumite conditii, sa stergem datele cu caracter personal care va privesc. Pentru exercitarea acestui drept, va recomandam sa completati o cerere pe e-mail la adresa: legal@activtours.ro .

18. INFORMATII SUPLIMENTARE

Suntem obligati sa raspundem oricareia dintre cererile dumneavoastra privind exercitarea unui drept, in termen de 30 de zile de la data primirii solicitarii complete. In cazul in care nu ati primit un raspuns din partea noastra in acest termen, aveti dreptul de a va adresa Autoritatea Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu caracter Personal:
www.dataprotection.ro

B-dul. G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod postal 010336, Bucuresti, Romania,

e-mail: anspdcp@dataprotection.ro

fax: +40318.059.602.

Ne rezervam dreptul de a ne modifica, atunci cand consideram oportun sau legea ne impune, practicile de protectie a datelor si de a actualiza si modifica Politica de prelucrare a datelor in orice moment. Aceasta Politica de prelucrare a datelor este actualizată la data la care apare in partea superioara a documentului, iar versiunile anterioare sunt accesibile la cerere.